Sen World Group

Zásady ochrany osobných údajov a súkromia pre údaje prichádzajúce cez automatickú odpoveď Senletter

Táto politika upravuje ochranu a používanie osobných údajov získaných prostredníctvom autorizačného systému Senletter vyvinutého spoločnosťou SEN World Group Fze (SEN).

Koncepty:
Osobné údaje: údaje, ktoré sa môžu týkať konkrétnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“); Osobné údaje si zachovajú túto kvalitu počas správy údajov, pokiaľ je možné obnoviť vzťah s dotknutou osobou.
Správa údajov: zhromažďovanie, zaznamenávanie a uchovávanie, spracovanie, využívanie (vrátane prenosu a zverejňovania) a vymazanie osobných údajov bez ohľadu na použitý postup. Správa údajov zahŕňa aj zmenu údajov a zabránenie ich opätovnému použitiu.
Data Manager: SEN World Group Fze, ako právnická osoba zodpovedná za uchovávanie osobných údajov, ako aj každá fyzická alebo právnická osoba alebo akákoľvek právnická osoba bez právnej subjektivity, ktorá vykonáva akékoľvek spracovanie údajov iných ako ukladanie osobných údajov (nájomca autoresponder).
Spracovanie údajov:  vykonávanie operácií správy údajov, technické úlohy bez ohľadu na metódu a prostriedky použité na vykonávanie operácií a miesto aplikácie.
Správca údajov: každá fyzická alebo právnická osoba alebo akýkoľvek subjekt bez právnej subjektivity, ktorý spracúva osobné údaje.
Vymazanie údajov:  odstránenie údajov spôsobom, ktorý nebude možné obnoviť.
Automatizovaný dátový súbor: riadok údajov, ktorý sa má automaticky spracovať.
Strojové spracovanie: Zahŕňa tieto operácie, ak sa vykonávajú úplne alebo čiastočne automatizovanými prostriedkami: ukladanie údajov, logické alebo aritmetické operácie s údajmi, úprava, vymazanie, získanie a distribúcia údajov.

Zákazník prehlasuje, že dobrovoľne zadal svoje údaje.
Zákazník (pridružený podnik) berie na vedomie, súhlasí a výslovne súhlasí s tým, že správca údajov bude nakladať s jeho osobnými údajmi. Prevádzkovateľ údajov týmto informuje Klienta, že s týmito údajmi bude nakladať dobrovoľne, v súlade s medzinárodnými ustanoveniami zákona o ochrane osobných údajov. Pri vývoji týchto pravidiel kontrolór údajov venoval osobitnú pozornosť ustanoveniam zákona VI z roku 1998. Zákon o ochrane jednotlivcov so zreteľom na automatické spracovanie osobných údajov, Štrasburg, 28. januára 1981, s výhradou zásad a pravidiel EÚ GDPR, a právne ustanovenia o ochrane osobných údajov v Spojených arabských emirátoch (SAE).

Účelom týchto pravidiel je zabezpečiť, aby sa pri spracovávaní ich osobných údajov (ochrana údajov) a ich základných slobôd, najmä ich práva na súkromie, dodržiavali všetky osoby bez ohľadu na ich štátnu príslušnosť alebo miesto pobytu. Dáta sú spracovávané prostredníctvom servera SEN (senletter) prostredníctvom silnej (128-bitovej) šifrovanej webovej stránky SSL, takže vaše údaje sú zaručene v bezpečí.

Kontrolór spracúva osobné údaje zákazníka na tieto účely:
tvorba štatistík, prieskum trhu, analýza trhu, referenčné použitie, využitie reklamy, technická prevádzka služieb, obchodná komunikácia, informačné letáky, zasielanie otázok na obchodné účely.
Právnym základom pre správu údajov je dobrovoľný príspevok dotknutej osoby podľa miestnych a medzinárodných fondov na ochranu osobných údajov a zverejňovanie údajov vo verejnom záujme.
Nesmieme prezradiť osobné údaje zákazníka žiadnej neoprávnenej tretej strane ani ich akýmkoľvek spôsobom sprístupniť. Podpísaním zmluvy so spoločnosťou Senletter zákazník výslovne súhlasí so spracovaním, zaznamenaním a prenosom osobných údajov, ktoré sú v ňom uvedené, iným zmluvným partnerom, vrátane zahraničných, a tretím stranám na účely uvedené vyššie. Zákazník výslovne súhlasí so zasielaním marketingových a iných informácií na telefónne číslo, e-mailovú adresu poskytnutú správcom údajov. Prevádzkovateľ nesmie používať osobné údaje poskytnuté na iné účely, ako sú uvedené v týchto oddieloch. Údaje sa musia získavať a spracúvať iba spravodlivo a zákonne. Údaje sa môžu uchovávať iba na určené a legitímne účely a nesmú sa používať iným spôsobom. Údaje musia byť úmerné účelu, na ktorý sa uchovávajú, a nesmú prekročiť rámec nevyhnutný na tento účel. Spôsob uchovávania údajov musí byť taký, aby umožnil identifikáciu dotknutej osoby na dobu nevyhnutnú iba na účely uchovávania. Prijmú sa vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov v automatizovaných súboroch údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením alebo náhodnou stratou a neoprávneným prístupom, zmenou alebo šírením. Spôsob uchovávania údajov musí byť taký, aby umožnil identifikáciu dotknutej osoby na dobu nevyhnutnú iba na účely uchovávania. Prijmú sa vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov v automatizovaných údajových súboroch proti náhodnému alebo nezákonnému zničeniu alebo náhodnej strate a proti neoprávnenému prístupu, zmene alebo distribúcii. Spôsob uchovávania údajov musí byť taký, aby umožnil identifikáciu dotknutej osoby na dobu nevyhnutnú iba na účely uchovávania. Prijmú sa vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov v automatizovaných údajových súboroch proti náhodnému alebo nezákonnému zničeniu alebo náhodnej strate a proti neoprávnenému prístupu, zmene alebo distribúcii.

Zákazník výslovne súhlasí s tým, že správca údajov poskytne používateľovi Senletter (ďalej len „nájomca“) známe a spracované osobné a iné údaje zákazníka výlučne na vyššie uvedené účely. Ak Klient z týchto dôvodov písomne ​​zakáže prenos svojich údajov, Prevádzkovateľ údajov nie je oprávnený údaje zasielať.

Zákazník môže kedykoľvek požiadať o informácie o svojich osobných údajoch spravovaných správcom údajov a môže požiadať o opravu, zmenu, zmenu alebo vymazanie týchto údajov, pokiaľ zákon neustanovuje inak. Zákazník môže vyššie uvedenú žiadosť o informácie alebo požiadavku zaslať správcovi údajov na oficiálnu elektronickú adresu (info@senholding.com a e-mailovú adresu nájomcu marketing@senletter.com). Dôležité informácie: Od zákazníka sa vyžaduje, aby vyššie uvedené žiadosti zaslal na obidve e-mailové adresy. Správca údajov sa zaväzuje splniť požiadavky na osobné údaje zákazníka čo najskôr, najneskôr však do 28 dní od prijatia žiadosti.